Hört talas om PDF och epost?Mikael_L skrev:
hsd
Medlem
· Kalmar län, Östra Götaland
· 6 295 inlägg
hsd
Medlem
- Kalmar län, Östra Götaland
- 6 295 inlägg
Clas Ohlson, deras papper är 70g
Conrad har tydligen 60g
https://www.conrad.se/p/skrivarpapp...m_source=pricerunner&utm_term=394384&vat=true
Conrad har tydligen 60g
https://www.conrad.se/p/skrivarpapp...m_source=pricerunner&utm_term=394384&vat=true
Redigerat:
Sent om sider blev det av.
Jag beställde 60 grams papper från amazon. En 500-pack får räcka i nuläget, för att se hur skrivaren trivs med det.
https://www.amazon.se/Clairfontaine-smart-tryck-1929C-kopieringspapper/dp/B000KJP2UE
Och jag är nöjd med upplägget i övrigt, så en massa mil mellan oss kommer kvarstå som faktum, dvs jag har inga planer på att byta bokföringskonsult till någon lokalt belägen som jag kan köra förbi och lämna pappren.
Jag beställde 60 grams papper från amazon. En 500-pack får räcka i nuläget, för att se hur skrivaren trivs med det.
https://www.amazon.se/Clairfontaine-smart-tryck-1929C-kopieringspapper/dp/B000KJP2UE
Hon som sköter min bokföring vill helst ha alla papper klara, inte behöva strula med att skriva ut själv. Dessutom är vissa kvitton original så de måste ändå postas.C cpalm skrev:
Och jag är nöjd med upplägget i övrigt, så en massa mil mellan oss kommer kvarstå som faktum, dvs jag har inga planer på att byta bokföringskonsult till någon lokalt belägen som jag kan köra förbi och lämna pappren.
Redigerat:
Pappret jag köpte har fungerat bra.
Att det var ohålat har inte känts som något problem, och har faktiskt till och med varit en liten fördel.
Nu börjar bunten lida mot sitt slut, så någongång nästa år behöver jag köpa nytt, om jag inte ska övergå till 80gram.
Jag tänkte att jag sparkar upp tråden i flödet, och ser om det ramlar in några tips på var man kan köpa 60 grams skrivarpapper, det skulle vara skönt att slippa beställa från amazon el likn.
Att det var ohålat har inte känts som något problem, och har faktiskt till och med varit en liten fördel.
Nu börjar bunten lida mot sitt slut, så någongång nästa år behöver jag köpa nytt, om jag inte ska övergå till 80gram.
Jag tänkte att jag sparkar upp tråden i flödet, och ser om det ramlar in några tips på var man kan köpa 60 grams skrivarpapper, det skulle vara skönt att slippa beställa från amazon el likn.
Medlem
· Blekinge
· 10 226 inlägg
Istället för att leta efter 60 gr papper kan du även ställa in dina utskrifter så att du får två sidor på ett A4 ark bredvid varandra och så klipper du. Du sparar 50% vikt och papper.
F ö, vem kör med bokföring nuförtiden? T o m Systembolaget frågar varje gång om jag verkligen vill ha ett kvitto!
F ö, vem kör med bokföring nuförtiden? T o m Systembolaget frågar varje gång om jag verkligen vill ha ett kvitto!
Lite sent svar.
Det blir så dryga böter, kanske t.o.m ännu drygare fängelsevistelse om man får feeling och skiter i det.
Att köra med 2 verifikat på varje papper är verkligen att be om problem, då samma lag kräver att verifikaten ska sparas och bokföras i samma form som man fått dem.
Vilket iofs bara det ger vissa problem då nästan alla fakturor numera kommer i PDF-format.
Men då har det blivit kutym att man skriver ut fakturan, att man ser den som en pappersfaktura och PDF'en bara är ett tillfälligt transportformat.
Men till ämnet, jag hittar en del 60g, men det är endast som beställning och med frakt så blir det generellt lite dyrt det jag hittar.
Såna här kedjor som finns överallt, typ officedepot, de har ju aldrig något tunt papper, 80g, ev 75g är det tunnaste de brukar ha.
Men bokföringslagen kräver ju detta.T Thomas_Blekinge skrev:
Det blir så dryga böter, kanske t.o.m ännu drygare fängelsevistelse om man får feeling och skiter i det.
Att köra med 2 verifikat på varje papper är verkligen att be om problem, då samma lag kräver att verifikaten ska sparas och bokföras i samma form som man fått dem.
Vilket iofs bara det ger vissa problem då nästan alla fakturor numera kommer i PDF-format.
Men då har det blivit kutym att man skriver ut fakturan, att man ser den som en pappersfaktura och PDF'en bara är ett tillfälligt transportformat.
Men till ämnet, jag hittar en del 60g, men det är endast som beställning och med frakt så blir det generellt lite dyrt det jag hittar.
Såna här kedjor som finns överallt, typ officedepot, de har ju aldrig något tunt papper, 80g, ev 75g är det tunnaste de brukar ha.
Fast här hittade jag 70 gram.
https://www.kontorsgiganten.se/kop-ppr-future-multi-a4-70g-500-fp-p-25
Minst 2500 st, men priset var inte alls blodigt.
https://www.kontorsgiganten.se/kop-ppr-future-multi-a4-70g-500-fp-p-25
Minst 2500 st, men priset var inte alls blodigt.
Renoverare
· Stockholm
· 18 213 inlägg
Har du fått fakturan digitalt räcker det att fakturan finns i det digitala verifikatet. Behöver inte skriva ut och lägga i bokföringspärmen
Jag tror att det räcker med en inskannad kopia. Dock har jag för mig att det måste vara i sökbart format. Inte en bild i PDF-format alltså. Det är mer en kvalificerad gissning än ett konstaterande av fakta.
Jag arbetar med drift av tunga ERP-system. Våra kunder har endast digitala arkiv för historiken. Alla använder inläsningstjänster för de fåtal leverantörer som vill skicka pappersfakturor fortfarande. Originalen destrueras efter inläsning.
Jag arbetar med drift av tunga ERP-system. Våra kunder har endast digitala arkiv för historiken. Alla använder inläsningstjänster för de fåtal leverantörer som vill skicka pappersfakturor fortfarande. Originalen destrueras efter inläsning.
Renoverare
· Stockholm
· 18 213 inlägg
En faktura du fått på posten måste arkiveras enligt bokföringslagen. En digital faktura behöver bara arkiveras digitalt.Bart skrev:
Vad gäller arkivering av verifikat så får man skriva ut en elektronisk faktura till papper om man vill, och bokföra och arkivera i pappersform. Den elektroniska fakturan (t.ex PDF) behöver då bara arkiveras i 3 år.
Tvärsom går också, att man scannar in pappersbaserade verifikat och arkiverar dessa elektroniskt i 7 år, då behöver man endast arkivera pappret i 3 år.
Erhåller man fakturan/kvittot både som papper och elektroniskt (tidsmässigt nära varandra) så kan man välja vilket av formaten man sparar som verifikat.
Sen är jag helt säker på att det är väldigt många som inte följer reglerna helt, dvs struntar i att spara originalformatet i 3 år, utan så fort de har har scannat, resp skrivit ut, så låter de originalformatet försvinna.
Tvärsom går också, att man scannar in pappersbaserade verifikat och arkiverar dessa elektroniskt i 7 år, då behöver man endast arkivera pappret i 3 år.
Erhåller man fakturan/kvittot både som papper och elektroniskt (tidsmässigt nära varandra) så kan man välja vilket av formaten man sparar som verifikat.
Sen är jag helt säker på att det är väldigt många som inte följer reglerna helt, dvs struntar i att spara originalformatet i 3 år, utan så fort de har har scannat, resp skrivit ut, så låter de originalformatet försvinna.
Gäller detta alla företagsformer?
Jag bokför en del åt en ideell förening och får fakturor på papper och i mail som jag sedan skickar på papper till redovisningsfirman (stor rikstäckande kedja).
Det har aldrig efterfrågats eller ens nämnts att jag ska spara mailet från utställaren vilket jag inte heller gör. Fakturan ligger väl förvisso och skvalpar som läst någonstans i min mail men det kan knappast räknas som lagrad.
Jag bokför en del åt en ideell förening och får fakturor på papper och i mail som jag sedan skickar på papper till redovisningsfirman (stor rikstäckande kedja).
Det har aldrig efterfrågats eller ens nämnts att jag ska spara mailet från utställaren vilket jag inte heller gör. Fakturan ligger väl förvisso och skvalpar som läst någonstans i min mail men det kan knappast räknas som lagrad.
Renoverare
· Stockholm
· 18 213 inlägg
Om du fått fakturan digitalt räcker det lagra den digitalt men med digital menas allså i strukturerad form, mao ett bokföringsprogram eller tjänst. Fysiska kvitton ska sparas. Men har du också scannat in dem i bokföringsprogrammet behöver du inte spara dem organiserat utan du kan lägga dem i en skokartongtttomten skrev:
