Tack och tack också till er andra för input.H Hans G2 skrev:
Jo, indivduella mätare måste vi ha. Antingen befintliga eller nya om nuvarande ägare (nätägaren) inte tillåter oss att använda dem. Och förbrukning behöver vi få på fil. Den tjänsten finns att köpa. Vi har inget ekonomisystem som genererar avgiftsavier och därför är det inte möjligt att läsa in en kostnad för elen med automatik. Vi skickar inte ens ut några avier, vi bara meddelar bostadsrättsinnehavarna hur stor deras månadsavgift är och så betalar de denna tills nästa ändring. Fungerar bra.
Att ta fram vad medlemmarna skall betala för elen kan vi nog lätt räkna fram med hjälp av data på fil över elförbrukningen men för oss fungerar det inte att debitera det per månad.
Att köra med schablondebitering och sen göra en avstämning / tilläggsdebitering eller -kreditering en gång om året eller kanske halvårsvis skulle kunna fungera.
Man kan antagligen köpa hela tjänsten hos ex SBC men jag misstänker att det blir väldigt dyrt.
När det gäller scahblondebitering, avräkning eller samlad fakturering för en längre period så behöver ni tänka över hur ni hanterar flyttar under perioden. Folk kan tjafsa och driva orimlig tid för kaffepengar fast de gör miljonaffärer vilket kan bli tröttsamt för styrelsen.
Alltså vi har väl ungefär såhär och det är hemskt. Eller om det mer blir två kvartal det hackar efter. Ett stort problem vi har haft är vem som ska mäta av och hur. Ett tag så fick vi ingen räkning på ett år och sen fick vi allaihopa samtidigt. Förvaltaren, styrelsen och vice värden skyllde alla på varandra. (Kanske är det lättare om man har automatisk mätning, men vi har alltså att någon måste gå runt och kolla på varje individuell mätare)Alfredo skrev:
Ett annat problem är att man inte alls får någon återkoppling på hur man själv påverkar förbrukningen om man har ett långt glapp från användning till faktura.
Massor i vår förening skulle gärna vilja återgå till individuell fakturering eftersom man upplever nu att man bara "får en faktura" och att den mer eller mindre är godtycklig eftersom det är svårt att förstå vad/hur man påverkar priset.
Claes Sörmland
Medlem
· Sörmland och stan
· 23 479 inlägg
Claes Sörmland
Medlem
- Sörmland och stan
- 23 479 inlägg
Jag måste säga att jag känner detsamma, trots att jag tar emot min egen faktura. Priset svänger ju hej svejs på denna volatila marknad och våra på den ena omöjliga elskatten efter den andra. Och helt arbiträra överföringsavgifter som ändras.M Magnusrex123 skrev:
Kanske är så för alla då! Men jag vet inte ens vad vi har för typ av avtal i föreningen. Kanske tjänar man någon krona på det, jag vet inte. För mig i lägenhet, och ändå drar mycket el, så är det mellan 500-1000 i månaden som det skiftar mellan, verkar inte alls spela någon roll vilken säsong det är, skiftar ändå mycket. Blev väl en räkning på över 10000 när alla kom samtidigt.
För mig är det en ganska liten utgift per månad så det spelar inte jättestor roll, men det är mest bara lite jobbigt att inte ha kontroll på det.
Här låter det tyvärr som ett lite allmänt problem med förvaltningen. Kan det vara så att för mycket ligger på styrelsen? 22 lägenheter är inte en jätteliten förening och en så pass stor förening borde ha en "välorganiserad förvaltning". Nu gissar jag i och för sig och aningen OT är det...M Magnusrex123 skrev:
OK. Sitter mätarna dessutom svåråtkomligt i lägenheterna? Vi har "turen" att alla våra mätare sitter "centralt tillsammans", vilket naturligtvis underlättar avläsningen rejält.M Magnusrex123 skrev:
Fast en gång i kvartalet tycker jag är rätt normalt och inte för sen återkoppling. Men givetvis, ju snabbare desto bättre.M Magnusrex123 skrev:
De verkar sitta centralt per trappuppgång i vårt hus, vet inte exakt hur det ser ut i det andra huset i föreningen för det ser lite annorlunda ut, men vi har ingen tillgång att gå och allmänt kontrollera. Visst kan vi säkert få gå och kolla men då måste vi prata med någon som har nyckel.
Jag skulle i alla fall behöva få återkoppling varje månad för att orka ändra mitt beteende.
Det här förstår jag inte. Du verkade så insatt i föreningen att jag antog att du satt i föreningen styrelse. I så fall är det ni som beslutar vem som får gå var och vem som ska ha nycklar vart.M Magnusrex123 skrev:
Nej jag sitter inte i styrelsen. Jag menar att jag inte kan gå och kolla mätaren till min lägenhet. Jag vet var den sitter dock.
Utöver det rent administrativa, så bör man titta lite på hur betalningsansvaret ser ut.
Antag att en medlem inte kan/vill betala. Kan föreningen överhuvudtaget driva in kostnaden i så fall? Kan föreningen ha samma prioritet på skuldindrivning som för månadsavgiften. Kan föreningen hantera en ev. kreditförlust? Inte självklart att en kreditförlust får fördelas på övriga medlemmar.
Jag vet inte svaret på de frågorna, men det bör ni veta innan man drar igång ett sådant system.
Om vi antar att ni idag sköter den mesta administrationen själva i styrelsen, så skulle jag vara väldigt tveksam över att lägga på styrelsen ytterligare administrativ hantering som det här blir, oavsett hur mycket man kan automatisera det. Det kommer att höja ribban när ni behöver nytt folk till styrelsen.
Ta reda på hur mycket kostnaden skulle öka om ni måste låta ett externt förvaltningsbolag sköta det. Går det i så fall att räkna hem besparingen på elkostnadssidan? Går det inte att räkna hem så tycker jag inte att man skall göra det, även om planen just nu är att styrelsen gör jobbet, gratis.
Förr eller senare så kommer ni stå i situationen att det inte går att få ihop en styrelse som även skall sköta den praktiska förvaltningen. En dag kommer ni att lägga ut allt på ett förvaltningsbolag. Den dagen kommer närmare om ni ökar admin belastningen på styrelsen.
Antag att en medlem inte kan/vill betala. Kan föreningen överhuvudtaget driva in kostnaden i så fall? Kan föreningen ha samma prioritet på skuldindrivning som för månadsavgiften. Kan föreningen hantera en ev. kreditförlust? Inte självklart att en kreditförlust får fördelas på övriga medlemmar.
Jag vet inte svaret på de frågorna, men det bör ni veta innan man drar igång ett sådant system.
Om vi antar att ni idag sköter den mesta administrationen själva i styrelsen, så skulle jag vara väldigt tveksam över att lägga på styrelsen ytterligare administrativ hantering som det här blir, oavsett hur mycket man kan automatisera det. Det kommer att höja ribban när ni behöver nytt folk till styrelsen.
Ta reda på hur mycket kostnaden skulle öka om ni måste låta ett externt förvaltningsbolag sköta det. Går det i så fall att räkna hem besparingen på elkostnadssidan? Går det inte att räkna hem så tycker jag inte att man skall göra det, även om planen just nu är att styrelsen gör jobbet, gratis.
Förr eller senare så kommer ni stå i situationen att det inte går att få ihop en styrelse som även skall sköta den praktiska förvaltningen. En dag kommer ni att lägga ut allt på ett förvaltningsbolag. Den dagen kommer närmare om ni ökar admin belastningen på styrelsen.
Jag förmodar att ni redan kollat hur mycket ni skulle kunna spara totalt i föreningen eftersom detta diskuteras.
Visserligen bor jag i villa så min kostnad är naturligtvis högre men det måste väl finnas någon/några i föreningen som är lika nördig som jag 😉 och som går in varje vecka och kollar förbrukningen?
Visserligen bor jag i villa så min kostnad är naturligtvis högre men det måste väl finnas någon/några i föreningen som är lika nördig som jag 😉 och som går in varje vecka och kollar förbrukningen?
Det här förstår jag inte riktigt. Så länge styrelsen inte agerar så fel att de personligen måste betala finns det väl ingen annan än medlemmarna som måste stå för "dåliga affärer"?H hempularen skrev:
Nä så är det ju, men om de inte kan driva in skulden enkelt så kan de väl egentligen bara höja den totala årsavgiften.
Jag tror faktiskt att detta mer är ett hypotetiskt exempel? Kan man inte "bara" ta det till kronofogden om så behövs, om man har en ekonomisk förvaltare så kanske dessa kan sköta detta?
Köper dock lite argumentet ovan om att det är bra att hålla nere admin för styrelsen. Det ska vara så lätt som möjligt att sitta i styrelsen. Det behöver vara så liten tröskel som möjligt och enkelt att ta över om någon lämnar.