Jag kör med "plasficksprincipen".
En plastficka för jobbrelaterat och en för privata kvitton, och jag har en för varje år.
Det blir alltså två plastfickor för varje år, och sedan så kan jag rensa bort dom privata efter 5-6år, då är ändå garantierna borta.
Är det någonting extremt, som bibehåller sitt värde, då kan jag spara just detta kvitto i min "arkivmapp".
Jobbrelaterat måste jag spara i 10år, så det får bli så, men det är inte heller någon mängd.
Visst, det är inte indexerat eller sökbart, men det är så oerhört sällan jag behöver ett kvitto till någonting, så den gången får det ta några minuter extra.
Fördelen tycker jag är att det är enkelt, och då blir det gjort för min del, jag vet att kvittot finns i alla fall.
En plastficka för jobbrelaterat och en för privata kvitton, och jag har en för varje år.
Det blir alltså två plastfickor för varje år, och sedan så kan jag rensa bort dom privata efter 5-6år, då är ändå garantierna borta.
Är det någonting extremt, som bibehåller sitt värde, då kan jag spara just detta kvitto i min "arkivmapp".
Jobbrelaterat måste jag spara i 10år, så det får bli så, men det är inte heller någon mängd.
Visst, det är inte indexerat eller sökbart, men det är så oerhört sällan jag behöver ett kvitto till någonting, så den gången får det ta några minuter extra.
Fördelen tycker jag är att det är enkelt, och då blir det gjort för min del, jag vet att kvittot finns i alla fall.
Sorterar i pärm per år. Kassakvitto kopieras så man får det på vanligt papper och fäster på originalkvittot. Men man borde scanna in dem så man sen kan söka på summa eller företag.P peter.linkan skrev:
Scannar in dem och sparar i Onedrive. Enkelt, smidigt och åtkomligt i dator, platta, och telefon.
Kan rekommendera appen Scanner Pro, där fotas fakturan/kvitton så de skalar bort allt övrigt. Sparas även på molnet via onedrive.
Kan man skapa mappar efter år, användning mm.
Fota fakturan och sen åker den i papperskorgen
Kan man skapa mappar efter år, användning mm.
Fota fakturan och sen åker den i papperskorgen
Kvitton (som bara sparas för garanti) behöver du inte spara. Alla vet att moderna saker är programmerade att gå sönder en dag efter att garantin upphörtP peter.linkan skrev:
Ingen nytta alls, bara nostalgiska skäl för de äldsta. De som just passerat gränsen blir nog kvar för att jag inte orkar rensa. Men jag köper inte speciellt mycket numera så mängden nya kvitton som tillkommer är begränsad. (Kvitton från Willys och ICA slänger jag varje gång jag städar typ.)B bubisen skrev:Vilken nytta har du av att spara 32 år gamla kvitton?
Med vänlig hälsning han som inte sparat ett kvitto i en pärm någonsin.
Har inte läst hela tråden än så kanske har du redan fått detta råd men jag använder appen Storebox utformad just för detta. Vissa butiker är tex redan anslutna till den så kvittona kommer dit automatiskt. Annars får man fota av och skriva in vad det avser.
Jag skannar allt med appen Scanner Pro i iPhone och iPad. När hela dokumentet är synligt och jag håller mobilen tillräckligt stilla tar den fotot, justerar perspektivet, beskär bort bakgrunden, tar bort skuggor och skräp, OCR-tolkar dokumentet och skapar en pdf-fil. Det tar några sekunder per sida. Utöver att appen sparar dokumenten i iPhone lägger jag en kopia i iCloud Drive, vilket betyder att jag kommer åt dem varifrån som helst.
OCR-behandlingen är viktig eftersom det gör att pdf-filen blir indexerad och texten i den sökbar. Särskild användbart är det i stora filer som avtal och instruktioner.
Ett alternativ för den som inte vill köpa Scanner Pro är att använda iOS/iPadOS inbyggda scanner i appen Filer:
1. Öppna önskad målmapp i Filer.
2. Peka och håll på skärmen och välj Skanna dokument i popup-menyn.
3. Rikta kameran mot kvittot eller vad det är du vill skanna.
Dokumentet fotograferas, justeras, OCR-behandlas och sparas automatiskt på vald plats.
Namnen på dokumenten brukar jag sätta till datum (som står på kvittot eller dokumentet), namn på butiken och vad det gäller. Exempelvis:
2022-03-05 Dahl Grundfos Scala2 pumpautomat.pdf
På det viset är det enkelt att hitta kvittot när jag behöver det. Det här systemet har fungerat för mig i åtminstone tio år.
OCR-behandlingen är viktig eftersom det gör att pdf-filen blir indexerad och texten i den sökbar. Särskild användbart är det i stora filer som avtal och instruktioner.
Ett alternativ för den som inte vill köpa Scanner Pro är att använda iOS/iPadOS inbyggda scanner i appen Filer:
1. Öppna önskad målmapp i Filer.
2. Peka och håll på skärmen och välj Skanna dokument i popup-menyn.
3. Rikta kameran mot kvittot eller vad det är du vill skanna.
Dokumentet fotograferas, justeras, OCR-behandlas och sparas automatiskt på vald plats.
Namnen på dokumenten brukar jag sätta till datum (som står på kvittot eller dokumentet), namn på butiken och vad det gäller. Exempelvis:
2022-03-05 Dahl Grundfos Scala2 pumpautomat.pdf
På det viset är det enkelt att hitta kvittot när jag behöver det. Det här systemet har fungerat för mig i åtminstone tio år.
Försöker göra det lite enkelt men ändå åtkomligt, om det behövs. Jag lägger helt enkelt kvitton i plastmapp, baserat på år. Allt av värde, dvs om det har garanti eller man vill byta etc sparas. När jag byggde carporten blev det många extra byggkvitton, men de hölls separat tex med gem… (De användes också när jag sammanställde allt i excel!),
Antalet skruvdragare, dammsugare, snöslungor som man köper per år blir inte så mycket.
OM man sedan behöver kvitto, ja då gäller det att veta året och sedan bläddra igenom den lilla högen. Tar kanske en minut extra jämfört med pärmar eller scanna .
Antalet skruvdragare, dammsugare, snöslungor som man köper per år blir inte så mycket.
OM man sedan behöver kvitto, ja då gäller det att veta året och sedan bläddra igenom den lilla högen. Tar kanske en minut extra jämfört med pärmar eller scanna .
Jag använder en trådlös scanner där jag lagt upp olika genvägar. Stoppa i pappret/pappersbunten och klicka sen på lämplig knapp så skannas det dit du vill i önskad molntjänst - OneDrive/Google drive osv... All text blir då sökbar dessutom. Kvitton tejpar jag på A4 papper först.
Exempel på mina genvägar:
-Arkiv - Skannar alla papper hit som jag troligen aldrig nånsin behöver kolla på igen, men behöver jag dem är de bara att söka upp dem. Jag döper inte dessa filer då de tar onödig tid. Pappren slänger jag sedan eller lägger i en låda per år om det är något man behöver behålla juridiskt.
-Hantera privat - Papper som jag vill döpa bättre eller göra något speciellt med, te.x. skriva in i renoveringskostnader för huset.
-Hantera företag - Papper som rör bolaget och behöver bokföras eller arkiveras i specifika mappar. Allt går digitalt till min ekonomiassistent.
Jag har en äldre Brother ADS 1800W - Men har säkert kommit bättre sedan dess!
Exempel på mina genvägar:
-Arkiv - Skannar alla papper hit som jag troligen aldrig nånsin behöver kolla på igen, men behöver jag dem är de bara att söka upp dem. Jag döper inte dessa filer då de tar onödig tid. Pappren slänger jag sedan eller lägger i en låda per år om det är något man behöver behålla juridiskt.
-Hantera privat - Papper som jag vill döpa bättre eller göra något speciellt med, te.x. skriva in i renoveringskostnader för huset.
-Hantera företag - Papper som rör bolaget och behöver bokföras eller arkiveras i specifika mappar. Allt går digitalt till min ekonomiassistent.
Jag har en äldre Brother ADS 1800W - Men har säkert kommit bättre sedan dess!
B
breakman
Hobbyelektriker
· Västernorrland
· 1 457 inlägg
breakman
Hobbyelektriker
- Västernorrland
- 1 457 inlägg
Använder Google Keep för allt jag vill anteckna/spara. Kvitton fotad jag av och skriver nått stödord även om bilden OCR-tolkas så kvittotexten blir sökbar.
Finns som app och webbsida.
Finns som app och webbsida.